Мы рады приветствовать Вас на сайте Омского филиала ФБУ "ТФГИ по Сибирскому федеральному округу"
  • image
  • image
  • image

Федеральное агентство по недропользованию
Омский филиал ФБУ "ТФГИ по Сибирскому федеральному округу"

;
Главная Документы Методические документы Уважаемые недропользователи! Предоставляем Вашему вниманию для сведения и использования в работе разъяснения ФГУНПП «Росгеолфонд» по оформлению титульного листа геологического отчета, содержащего коммерческую тайну

Уважаемые недропользователи! Предоставляем Вашему вниманию для сведения и использования в работе разъяснения ФГУНПП «Росгеолфонд» по оформлению титульного листа геологического отчета, содержащего коммерческую тайну

Печать

Геологические отчёты принимаются фондами гео­логической информации на депозитарное хранение сроком на 300 лет. При таком длительном сроке архивного хранения неизбежны переучёты докумен­тов с нанесением отметок на их титульные листы, что заведомо требует очень экономного расходования площади титульного листа при оформлении отчёта. ГОСТ Р 53579-2009 учитывает этот фактор (п. 7.2.3). Нагружать ти­тульный лист информацией за счёт уменьшения шрифтов надписей нельзя. В «шапке» титульного листа перед названием организаций рекомендуется ука­зывать их роль в данной работе - «Заказчик: » или «Подрядчик: » («Исполни­тель: »). Обозначение на титульном листе номера экземпляра отчёта не долж­но входить в состав других надписей, так как оно относится ко всему отчёту. Согласно ГОСТ Р 53579-2009 (приложения А, Б) его рекомендуется распола­гать ниже ограничительных грифов.

Основное назначение грифа «Коммерческая тайна» - сигнализировать архивному (фондовому) работнику, что перед ним документ ограниченного доступа, и тем самым воспрепятствовать возможному несанкционированно­му его предоставлению пользователям. Для этого гриф «Коммерческая тай­на» должен наноситься в стандартном месте - правый верхний угол этикетки и титульного листа (приложение А; п. 7.2.14). Конечная дата действия грифа также относится к «сигнальным сведениям», поэтому она должна быть также указана на титульном листе при грифе. Обозначение собственника отчёта к «сигнальным сведениям» не относится, поэтому в вынесении его на титуль­ный лист нет никакой необходимости. Собственник информации виден из правильно оформленной «шапки» титульного листа и, кроме того, должен быть прямо назван с указанием его контактных сведений на стандартном месте - в реферате отчёта (п. 7.4.2 ГОСТ Р 53579-2009). Дублирование этих сведений на титульном листе неоправданно и занимает место, нужное для помет о режиме доступа к документу в течение его 300-летнего хранения. Кроме того, некоторые отчёты имеют по два грифа (различные виды тайны), что ещё более подчёркивает дефицит площади в правом верхнем углу ти­тульного листа. Использование для любых надписей на титульном листе кег­ля менее 10 п. недопустимо (пп. 8.1.1-2 ГОСТ Р 53579-2009).

 

Скачать макет титульного листа (962 Кб)

Найти:
 

« На главную »    |    « Вверх »

Новости
Организация
Информация об организации
Положение о Филиале
История организации
Природа
Природные условия
Водные объекты
Уникальные природные объекты
Характеристика природных объектов
Охраняемые природные территории
Геологические объекты
Геология
Минерально-сырьевые ресурсы
Углеводородное сырьё
Титан и цирконий
Пески стекольные
Бентонитовые глины
Минеральные соли
Лечебные грязи
Глинистые полезные ископаемые
Пески строительные
Торф
Сапропель
Подземные воды
Прочие полезные ископаемые
Открытые данные о месторождениях полезных ископаемых Омской области
Недропользование
Недропользование
Подземные воды
Информационные ресурсы
Перечень информационных ресурсов
Геологический каталог
Карты
Кадастры месторождений
Кадастры подземных вод
Базы данных
Видеофонд
Природа и экология
Информация для пользователей
Информация для пользователей
Формы отчетности
Читальный зал
Новые поступления
Оформление лицензий
Платные услуги
Сотрудничество
Органы государственного управления
Общественные организации
Совместная деятельность
Русское географическое общество
Российское геологическое общество
Юные геологи
Мероприятия
Документы
Документы
Основополагающие документы
Нормативные документы
Методические документы
Статьи и книги
Книги
Статьи
Фотогалерея
Видеогалерея
Полезные ссылки
Вопрос-ответ

Архив новостей

  • 2018 (6)
  • 2017 (23)
  • 2016 (26)
  • 2015 (19)
  • 2014 (59)
  • 2013 (65)
  • 2012 (89)
  • 2011 (108)
  • 2010 (128)
  • 2009 (92)
  • 2008 (44)
  • 2007 (1)
  • 2005 (8)