Должностные лица федерального и территориальных фондов геологической информации отвечают за сохранность, соблюдение порядка и правомочности предоставления геологической информации любым пользователям, обратившимся в фонды.

Ответственность сотрудников геологических фондов высока: в соответствии со ст. 27  Закона РФ «О недрах» они обязаны обеспечить конфиденциальность представляемой информации, а также несут материальную, административную или уголовную ответственность за ее несанкционированное разглашение.

На практике возникают вопросы при предоставлении третьим лицам геологических материалов (отчетов, карт, первичных и др.), полученных за счет собственных средств пользователя недр и принадлежащих ему на праве собственности.

Подробное разъяснение по данному вопросу дано в письме Российского геологического фонда, осуществляющего методическое руководство территориальными геологическими фондами России, в том числе и Омским филиалом.