Отдел ТГФ осуществляет следующие виды деятельности:
1. Обеспечение сбора информации в сфере изучения недр и недропользования – ведение и пополнение территориального фонда геологической информации (отчеты по геологическому изучению недр, первичные данные, протоколы НТС, ГКЗ, ТКЗ и КГЭЗ, карты геологического содержания с пояснительными записками, материалы конкурсов и аукционов на право пользования недрами, лицензии, заявочные лицензионные материалы, дополнительные соглашения к лицензиям и материалы по аннулированию и переоформлению лицензий, программы геологического изучения недр, воспроизводства и рационального использования МСБ, прием документов об открытии месторождений).
2. Формирование, ведение, пополнение и обеспечение сохранности государственных территориальных фондов, ведение в установленном порядке территориальных банков данных информации в сфере изучения недр и недропользования.
3. Сбор и обобщение информационных материалов по воспроизводству минерально-сырьевой базы.
4. Сбор, систематизация и анализ, хранение и предоставление в установленном порядке информации о недрах всех видов, в том числе на машинных носителях (МНЗ), организация использования картографических материалов.
5. Учет материалов геологической, геофизической, гидрогеологической, инженерно-геологической, эколого-геологической, геохимической изученности территории Омской области.
6. Организация использования картографических материалов.
7. Ведение государственного территориального баланса запасов полезных ископаемых – сбор, учет, анализ и обработка статистической отчетности организаций в сфере недропользования (5-гр, 6-гр, 1-лс, 2-лс, 3-ЛС, 4-ЛС, 70-ТП, 71-ТП). Анализ и обработка геологических и тематических отчетов, протоколов ГКЗ, ЦКЗ, ТКЗ, КГЭЗ, паспортов ГКМ.
8. Сбор, учёт, анализ, обработка и хранение отчётных балансов полезных ископаемых.
9. Участие в создании и ведении хранилищ первичной геологической информации недрах.
10. Обеспечение предоставления информации в сфере изучения недр и недропользования федеральным органам государственной власти, органам государственной власти Омской области, органам местного самоуправления, государственным и иным организациям и гражданам в установленном порядке.
11. Участие в мероприятиях по созданию единого информационного пространства, широкому и эффективному обмену информацией в сфере изучения недр и недропользования между всеми субъектами информационного поля Минприроды России, а также находящимися в его ведении федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) и подведомственными им и Минприроды России организациями.
12. Регистрация и прием заявок для обслуживания недропользователей, юридических и физических лиц, представителей предприятий в читальном зале.
13.Учет материалов фонда в электронном виде, хранение баз данных по территории Омской области, заархивированного первичного материала геолого-геофизической изученности на машинных носителях.
14. Участие в организации работ по обеспечению сохранности государственной и иной тайны, защиты информационных ресурсов в Филиале.
15. Участие во внедрении новых информационных технологий и программно-технологических комплексов для обеспечения учета, систематизации, хранения, поиска природно-ресурсной и природоохранной информации совместно с отделом информационно-компьютерных технологий.
16. Ведение БД «Месторождения полезных ископаемых по Омской области».
17. Ведение и пополнение ИС «Недра» по предметным областям: «Работы по геологическому изучению недр», «Объекты учета баланса», «Каталог документов», «Государственный кадастр месторождений», «Изученность».
18.Ведение учета, систематизация и анализ материалов, составление и ежегодное пополнение карт и оперативных картограмм всех видов геологической изученности территории Омской области и их ежегодная актуализация в БД «Диафонд» (учетные карточки, картограммы, таблицы изученности, карты изученности).
19. Прием геологических отчетов и других отчетных материалов, проверка их соответствия установленным требованиям, выдача извещений о принятии отчетов на учет, систематизация и хранение. Обеспечение сохранности геологических материалов и их реставрация. Контроль за своевременным представлением отчетов в Росгеолфонд и их качеством.
20. Прием и хранение паспортов нефтегазоперспективных объектов.
21. Подготовка по запросам федеральных органов управления фондом недр и контрольных органов справок и обзоров по вопросам деятельности отдела и по массиву хранимых документов, в том числе по запросам Управления по недропользованию по Омской области для организации обеспечения государственной системы лицензирования пользования недрами: о количестве запасов, прогнозных ресурсов по видам полезных ископаемых, информации по распределенному и нераспределенному фонду недр.
22. Информационное обеспечение:
- составления государственного территориального баланса запасов полезных ископаемых (1-й очереди);
- ведения государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых (информационный массив паспортов объектов учета, база данных ГКМ);
- подготовки программ государственного геологического изучения недр;
- государственного учета и ведения государственного реестра регистрации работ по геологическому изучению недр, предоставленных для добычи полезных ископаемых.
23. Предоставление в пользование в установленном порядке геологической информации о недрах всех видов и на любых носителях, находящейся в фондохранилище Филиала.
24. Информационное обеспечение Роснедр, его территориальных органов, а также информационное обеспечение других федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, органов местного самоуправления и организаций в области геологического изучения недр.
25. Представление в Учреждение и ФГУНПП «Росгеолфонд» в установленном порядке информации из отчетных материалов, необходимых для функционирования единой системы федеральных и территориальных фондов геологической информации о недрах.
26. Формирование электронного архива документов о состоянии и изучении недр, о состоянии, воспроизводстве и использовании минерально-сырьевых ресурсов Омской области.
27 Предоставление геологической информации для своевременного и полного рассмотрения письменных обращений граждан в Управление по недропользованию по Омской области.
28. Сбор, анализ, систематизацию и хранение документальных кино-, видео- и фотоматериалов о минерально-сырьевых ресурсах Омской области.
29. Оказание справочных, консультационных и методических услуг по предметам, относящимся к установленной сфере деятельности Филиала.
30. Содействие развитию детско-юношеского геологического движения Омской области.
31. Обеспечение учета и хранения коллекционного фонда. Подготовка фондовых информационных материалов к проведению различных выставок, семинаров и конференций.
32. Подготовка годового отчета о работе ТГФ, отчет утверждается руководителем Филиала и хранится в отделе ТГФ.
Начальник отдела: