Ведущий инженер отдела территориальный геологический фонд (архив)

от 38 800 рублей за месяц, до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Прием проверенных комплектов отчетных материалов на бумажных носителях, поступающих в территориальный фонд на постоянное хранение
• Проверка соответствия бумажной версии отчета принятой ФГБУ «Росгеолфонд» электронной версии отчета.
• Прием материалов геологического фонда на бумажных носителях на постоянное хранение, ведение инвентарных книг по ним
• Участие в проведении инвентаризации основного фонда (знание видов работ в геологической отрасли).
• Реставрация материалов Архивного фонда РФ.
• Ведение «Каталога отчетов» в табличной форме.
• Участие в подготовке ежемесячных, квартальных и годовых отчетов о проделанной работе.
• Контроль и наблюдение за температурным и влажностным режимом воздуха в фондохранилище. Ведение журнала температурно-влажностного режима хранилища.
• Контроль за соблюдением действующих инструкций и нормативных актов при использовании документов Архивного фонда РФ и других геологических материалов.
• Выполнение запросов Роснедра и его территориальных органов, ФГБУ «Росгеолфонд», органов исполнительной власти.
• Создание цифровых копий геологических отчетов, хранящихся ранее в отделе ТГФ на бумажных носителях, проверка цифровых копий геологических отчетов, подготовленных другими отделами Омского филиала.
• Осуществление санитарно-технического обслуживания фондохранилища.
• Приемка, обработка, учет заявок на предоставление фондовых материалов в читальном зале:
• Контроль оформления и учет заявочных документов (заявка, анкета, согласие на обработку персональных данных) для предоставления общедоступной информации по заявочному принципу.
• Учет, обработка разрешений Роснедра и его территориальных органов; МПРиЭ Омской области; недропользователей, являющихся правообладателем информации, на предоставление информации.
• Ежедневное предоставление (по заявке) материалов Архивного фонда в читальном зале: подбор и доставка из хранилищ запрашиваемых документов, регистрация выдачи материалов для работы в читальном зале и сотрудникам Филиала на рабочие места, проверка комплектности при возврате фондовых материалов, расстановка документов в хранилищах после использования, регистрация, учет и выдача в установленном порядке выписок и выкопировок из фондовых материалов.
• Подготовка фондовых материалов для сканирования.
• Обеспечение соблюдения режима работы с фондовыми материалами в читальном зале.
• Консультации пользователей по вопросам предоставления, помощь в поиске нужной информации.
• Подготовка материалов в переплет и их обработка после него.

Требования:

• Образование: высшее, приветствуется профессиональное (геологическое) образование, образование в области архивоведения, документоведения
• Приветствуется опыт работы в архивах.
• Знание ПК: Microsoft Office (Word, Excel) – уверенный пользователь.
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).
• Владеть навыками деловой переписки.
• Знание системы делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив.

Деловые и личностные качества: исполнительность, профессионализм, ответственность, дисциплинированность, внимательность, аккуратность, обучаемость, умение работать самостоятельно и в команде.

Условия:

• оформление по ТК РФ, соцпакет;
• стимулирующие выплаты по результатам работы;
• заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
• График работы с 8-00 до 17-00 (с пн. по чт.), с 8-00 до 15-45 (пт.), выходной: сб,вс.
• испытательный срок - 3 месяца.
• Заработная плата от 38800 рублей (с НДФЛ)
• Материальная помощь к отпуску согласно коллективного договора

Ключевые навыки

• Пользователь ПК Умение работать в команде Работа с базами данных Работа с оргтехникой
• Ведение архива Бумажный архив Базы данных Microsoft Office